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Qué es y cómo rellenar el Modelo 036 de Hacienda

Te contamos qué es y cómo rellenar el modelo 036 de manera sencilla y rápida. Entra y te ayudamos.
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Actualizado en:
25/3/2026

Resumiendo:
El modelo 036 es el formulario de Hacienda para darte de alta, baja o modificar datos en el Censo de Empresarios. Te explicamos paso a paso cómo rellenarlo, qué páginas completar según tu caso y la diferencia con el modelo 037.

Bienvenido al universo de las declaraciones tributarias. Como pasa con las estrellas, hay muchas y muy diferentes entre sí pero casi todas comparten una característica: inspiran, cuando menos, respeto (por no decir otra cosa...).
Aún así, cuando termines de leer este artículo vas a tener muy claro todo lo relativo a una de ellas, porque no solo te vamos a explicar qué es y para qué sirve sino también cómo rellenar el modelo 036.

Contenidos:

La reclamación económico-administrativa es un procedimiento gratuito para impugnar decisiones de Hacienda cuando crees que se han equivocado. Tienes 1 mes desde la notificación para presentarla, no necesitas abogado y la resuelve un tribunal independiente. Debes explicar claramente tu caso, aportar pruebas y ser específico en lo que pides. Aunque debería resolverse en 1 año, suele tardar más. Si te deniegan la reclamación, puedes seguir reclamando por otras vías. Es tu derecho como contribuyente y puede ahorrarte mucho dinero.

Contenidos

Qué es el modelo 036 y para qué sirve
Si vas a empezar una actividad como autónomo, montar una empresa o incluso si vas a pagar sueldos o ciertas rentas, hay un formulario del que seguro vas a oír hablar: el Modelo 036.
Es un formulario que sirve para darte de alta, modificar datos o darte de baja en lo que se llama el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Y tú pensarás: "¿Y eso qué es?". Pues básicamente, es una lista que Hacienda tiene para saber quién está haciendo una actividad económica, quién debe declarar impuestos, quién paga sueldos con retenciones, etc.
Si tú empiezas un negocio o te das de alta como autónomo, Hacienda tiene que saberlo, y para eso se usa este modelo.
También sirve si ya estás dado de alta pero cambias algo importante: por ejemplo, te mudas, cambias el tipo de actividad, o incluso si decides cerrar. Todo eso hay que notificarlo con este modelo.
El Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores está formado por:
Las personas o entidades que, en territorio español, desarrollen o vayan a desarrollar: Actividades empresariales o profesionales, abono de rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta

Compras dentro de la Unión Europea de bienes sujetas a IVA realizadas por quienes no actúen como empresarios o profesionales

Las personas o entidades no residentes que operen mediante establecimiento permanente o hagan pagos por los que se debe aplicar una retención fiscal.
Los socios y miembros de entidades en régimen de reparto de rentas que tengan obligaciones tributarias.

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Quién está obligado a presentar el modelo 036
Están obligados a presentar el modelo 036, además de las empresas para solicitar su NIF provisional o definitivo, cualquier persona o entidad que realice o vaya a realizar alguna actividad empresarial o profesional o que tenga que aplicar retenciones de impuestos siempre que vayan a comunicar:
El alta en el Censo de empresarios, profesionales o retenedores.
La baja en el mismo.
Cualquier modificación de los datos que allí constan.

En resumen (y para que no queden dudas):
Todo el que realice actividades empresariales y profesionales o que esté obligado a aplicar retenciones de impuestos debe formar parte del Censo de empresarios, profesionales y retenedores.
La única forma de comunicar el alta o la baja en el Censo así como la variación de los datos que en él constan es mediante la presentación del modelo 036 (o 037, si se cumplen los requisitos).
Las empresas también deben presentar el modelo 036 para solicitar su NIF provisional y el definitivo.

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Cómo rellenar el modelo 036 paso a paso
Bien, ya sabemos qué es y para qué sirve así que ahora toca ver cómo rellenar el modelo 036 y te lo vamos a explicar paso a paso y por partes:
Primero
El modelo 036 hay que rellenarlo en la página web de la Agencia Tributaria. Una vez lo tengas relleno puedes hacer dos cosas:
Bien presentarlo telemáticamente, para lo que tendrás que disponer de certificado electrónico, DNI electrónico o cl@ve PIN.
O bien, una vez terminado, puedes validarlo e imprimir un PDF que podrás entregar en la Administración o Delegación de la AEAT.

Segundo
La declaración censal tiene en total 8 páginas (algunas con varias hojas) pero tú solo tendrás que rellenar:
La página 1, porque en ella indicas qué quieres comunicar, la fecha y la firma.
La página 2, si vas a presentar la declaración en papel o si vas a comunicar la variación de alguno de tus datos identificativos.
Y del resto de páginas solo debes rellenar aquellas que hagan referencia a los datos que a los que vayas a hacer referencia. Las demás ni se rellenan ni se presentan.

Tercero
En todas las hojas, arriba del todo, deberás dejar constancia de tu nombre y NIF.
Cuarto
El contenido de cada una de las páginas y lo que se consigna en ellas es lo que sigue:
Página 1
Deberás marcar la casilla que corresponda a la causa de presentación que podrá ser: solicitud del NIF, alta o baja en el censo o modificación de datos. En este caso hay que marcar la opción concreta entre todas las posibles. Se pueden elegir varias en una misma declaración.
Y también anotar el lugar y fecha de presentación así como la firma.
Si decides presentar el modelo en papel tendrás que pegar tu etiqueta identificativa.
Página 2
Es la que contiene los datos identificativos y se divide en 3 hojas: una para las personas físicas, otras para las personas jurídicas o entidades y otra para los establecimientos permanentes.
Si vas a realizar la presentación telemática solo tendrás que rellenar esta página cuando vayas a comunicar la variación de alguno de tus datos personales.
Página 3
Se rellenará al producirse el alta, baja o modificación de los representantes y se consignarán su nombre y NIF así como la causa y tipo de representación.
Página 4
En ella se rellenarán:
Los datos de la actividad que se va a dar de alta o de baja: epígrafe de IAE y tipo de actividad (empresarial, profesional, artística, etc.)
Los datos relativos al local afecto (si lo hay): dirección, referencia catastral, superficie, grado de afectación,...

Página 5
El IVA...
Aquí, además de seleccionar el régimen de IVA que te corresponda deberás anotar el epígrafe del IAE y la fecha en la que comienza a hacer efectos el alta o la baja.
También se comunica, si procede, la condición de Gran empresa y otras características propias de este impuesto al igual que el alta o baja en el Registro de devolución mensual y el de Operadores intracomunitarios.
Página 6
En esta página se rellenan los datos relativos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (método de estimación del rendimiento y obligación o no de presentar pagos a cuenta), Impuesto de Sociedades (supuestos de exenciones, opciones de pagos fraccionados, ...) y Impuesto sobre la Renta de No Residentes (opciones de cálculo, obligatoriedad de presentar la declaración, ...).
Ya sabes: solo rellena la parte que te afecta.
Página 7
La de quienes tienen que aplicar retenciones: solo tienes que marcar el tipo de retención respecto al que quieres presentar el alta o la baja y la fecha de inicio.
También se hace constar, si corresponde, información relativa a los Impuestos Especiales y Regímenes especiales de comercio intracomunitario.
Página 8
Las sociedades y otras entidades deben rellenar aquí los datos personales de sus socios o miembros.

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**Se incluyen hasta 3 declaraciones automáticas. La FED es un trámite distinto y puede requerir otros documentos.

Así quedaría el modelo 036 rellenado correctamente
A continuación de facilitamos un PDF para que puedas descargar y comprobar en un ejemplo cómo se ve el modelo 036:
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Declarar modificaciones y cese en el modelo 036
Si cambias algún dato relevante de tu actividad o decides cesarla, es necesario informarlo a través del Modelo 036. En el formulario, marca las opciones correspondientes a modificación o baja.
Plazos para presentar el Modelo 036
Debe presentarse antes del inicio de la actividad económica. Si eres un nuevo autónomo o estás creando una empresa, no dejes pasar esta obligación. Además, si realizas algún trabajo o manejas pagos relacionados, es otro motivo para presentarlo.
¿Cuál es la diferencia con el modelo 037?
El modelo 037 es una declaración censal simplificada. Es decir, cumple las mismas funciones que el modelo 036 pero es menos extensa.
La diferencia entre ambas declaraciones es que mientras que el modelo 036 lo puede presentar cualquiera que quiera darse de alta o de baja del censo o modificar los datos que constan en él, el modelo 037 solo pueden presentarlo aquellas personas físicas que cumplan una serie de requisitos como, por ejemplo, no ser gran empresa, no actuar por medio de representante, no estar inscrito en el Registro de operadores intracomunitarios o Devolución mensual de IVA, estar incluido en alguno de los regímenes especiales de IVA que se especifican, etc.
Ahora bien, no son excluyentes. Es decir, las personas físicas que cumplan estas condiciones pueden presentar el modelo 037 si lo desean o el 036 si lo prefieren.
Preguntas frecuentes sobre el modelo 036
Sabemos que todo esto del modelo 036 puede generar un buen puñado de dudas. Así que para que no te quedes con cara de «¿y ahora qué?», aquí te respondemos las preguntas más comunes que suelen surgir cuando te enfrentas a este trámite.
¿Cuánto cuesta el modelo 036?Entra en TaxDown y te ayudamos con toooodo.
Quién puede presentar el modelo 036?Tanto empresarios como profesionales que inicien actividades económicas y otros sujetos detallados anteriormente.
¿Cuánto tiempo hay para dar un alta en RETA desde el alta en 036?El alta en RETA debe realizarse en paralelo al alta censal. Por lo general, tras presentar el 036, se cuenta con un margen de unos días para hacer el alta en RETA.
¿Qué pasa si Hacienda te cobra y no tienes dinero?Si te encuentras en una situación en la que Hacienda te cobra y no cuentas con el dinero para hacer frente a la deuda, la Agencia Tributaria puede ofrecerte la posibilidad de solicitar un aplazamiento o fraccionamiento del pago. Sin embargo, es importante tomar en cuenta que, durante el periodo de aplazamiento, se continuarán generando intereses.

Si necesitas más ayuda sobre el tema, escríbenos y trataremos de ayudarte

Te ayudamos

Preguntas frecuentes sobre el modelo 036

Si estás pensando en darte de alta como autónomo o tienes dudas sobre este trámite fiscal, aquí te resolvemos las preguntas más habituales sobre el modelo 036 de forma clara y sencilla.

¿Qué es el modelo 036 y para qué sirve?

El modelo 036 es el formulario oficial que se utiliza para darte de alta, modificar datos o darte de baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Tributaria. Básicamente, es la forma de comunicar a Hacienda que vas a empezar una actividad económica, que cambias algo importante de tu negocio o que cesas tu actividad.

¿Quién está obligado a presentar el modelo 036?

Deben presentarlo todas las personas y empresas que vayan a realizar actividades empresariales o profesionales, así como quienes tengan que aplicar retenciones de impuestos. También es obligatorio para las empresas que necesiten solicitar su NIF provisional o definitivo.

¿Cuál es la diferencia entre el modelo 036 y el 037?

El modelo 037 es una versión simplificada del 036. Ambos sirven para lo mismo, pero el 037 solo pueden usarlo personas físicas que cumplan ciertos requisitos, como no ser gran empresa, no tener representante o no estar inscrito en ciertos registros especiales. Si cumples los requisitos, puedes elegir el que prefieras, aunque el 037 es más corto y sencillo.

¿Cuándo hay que presentar el modelo 036?

Debes presentarlo antes de iniciar tu actividad económica. Es importante no dejarlo para después, ya que es un requisito previo para empezar a trabajar como autónomo o abrir una empresa. Si modificas datos relevantes o cesas la actividad, también tendrás que presentarlo en ese momento.

¿Cómo se presenta el modelo 036?

Puedes presentarlo de dos formas: telemáticamente a través de la web de la Agencia Tributaria (necesitarás certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN), o en papel impreso que puedes entregar en cualquier oficina de la AEAT. La opción online es más rápida y cómoda.

¿Cuánto cuesta presentar el modelo 036?

La presentación del modelo 036 es completamente gratuita. No tiene ningún coste asociado, aunque si prefieres contar con ayuda profesional para rellenarlo correctamente, puedes contratar servicios de asesoría fiscal.

¿Qué pasa si me equivoco al rellenar el modelo 036?

Si cometes un error, no te preocupes. Puedes presentar una declaración de modificación marcando la casilla correspondiente en la página 1 del formulario y corrigiendo los datos que estaban mal. Es importante hacerlo cuanto antes para evitar problemas con Hacienda.

¿Tengo que rellenar todas las páginas del modelo 036?

No, solo debes rellenar las páginas que correspondan a tu situación. La página 1 es obligatoria para todos, y luego solo completas las secciones que tengan que ver con tu actividad, tu tipo de impuestos o las modificaciones que quieras comunicar. El resto de páginas ni se rellenan ni se presentan.
¡En TaxDown, te ayudamos!
¿Y tú, de qué grupo eres? ¿De los que pueden presentar el modelo 037 o de los que están obligados a rellenar el modelo 036? Desde aquí no puedo saberlo pero modelo 036 solo hay uno y en TaxDown somos unos cracks en todo lo relativo a el.
Así que no te compliques la vida: contacta con nosotros y di adiós al rollazo que supone confeccionarlo en solitario y a la duda de si estará correcta o no. Con nosotros tendrás la tranquilidad de que un profesional la estará haciendo por ti mientras tú te tomas unas cañas.
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