Misión del puesto

Gestionar de forma integral los procesos financieros operativos (clientes, proveedores, tesorería y administración contable) en una filial de grupo internacional, garantizando la correcta contabilización, control del circulante y calidad del reporting hacia Headquarters, en coordinación con el equipo financiero, el Centro de Servicios Compartidos Global y diferentes áreas de la compañía.

Funciones Principales: 1. Accounts Receivable (Clientes)

• Gestión integral del ciclo de cobro: identificación y contabilización de cobros, gestión de impagados y recibos devueltos.
• Reclamación de deuda y coordinación con Customer Service y red comercial.
• Generación y gestión de remesas SEPA y ficheros bancarios.
• Actualización de estado de facturas en plataformas públicas (FACE).
• Conciliación de cuentas de clientes y análisis de cartera (Local e Intercompañias).
• Gestión del riesgo de crédito y relación con aseguradoras (Coface).
• Análisis financiero de clientes y liberación de pedidos bloqueados.
• Reporting externo (Encuestas Farmaindustria, royalties, etc.).
• Gestión de morosidad, provisiones y diferencias de cambio.
• Soporte a auditoria externa.
Aplicación de sólidos conocimientos contables y trabajo cross funcional, fomentando el trabajo en equipo.

2.Accounts Payable (Proveedores)

• Contabilización de pagos y gestión del ciclo de proveedores.
• Generación y ejecución de remesas de pago (proveedores, nóminas, impuestos, etc.).
• Coordinacion con Centro de Servicios Compartidos (HQ) en la generación de pagos
• Gestión de pagos especiales (fiscales, dividendos, seguros, etc.).
• Conciliación de pagos y soporte a incidencias.
• Coordinación con Centro de Servicios Compartidos (HQ) en la gestión de alta de proveedores y empleados.
• Atención a consultas de proveedores.
Coordinación con RRHH, Controlling y Fiscal, aplicando criterios contables.

3.Tesorería y Bancos

• Gestión operativa de tesorería, cash flow y contabilización bancaria
• Reporting mensual al Grupo.
• Conciliaciones bancarias y control de cuentas transitorias.
• Gestión de cash pooling y relación con Tesorería Corporativa
• Relación con entidades bancarias.
Trabajo en entorno internacional con enfoque contable y soporte a reporting financiero.

4.Gestión de flota

• Gestión de flota y coordinación con proveedores de servicio.
• Gestion de pedidos y registro contable
• Altas, bajas y reasignaciones (gestión base de datos)
• Soporte en retribución en especie.
• Gestión de incidencias
Aplicación de criterios IFRS 16, coordinación con RRHH y contribución a tareas del area en relación a sostenibilidad (movilidad/emisiones).

5. Administración contable y Reporting

• Cierres contables mensuales y anuales.
• Análisis de balance y cuenta de resultados.
• Soporte en planificación
• Reconciliación intercompany.
• Soporte a auditoría.
• Reporting financiero.
Coordinación con áreas internas y corporate finance, aplicando conocimientos PGC/IFRS y soporte a reporting ESG.

• KPIs
  • DSO (Days Sales Outstanding)
  • Ageing de clientes
  • Cash flow
  • Nivel de impagos
  • Accuracy del reporting financiero

• Requisitos
• Formación
  Formación en ADE, Finanzas o similar
  Experiencia (5 o mas años)
  • Experiencia en AR/AP y tesorería
  • Experiencia en integración contable.
  • Experiencia en posiciones financieras operativas en entornos internacionales.

• Conocimientos técnicos

• Dominio de SAP S/4HANA (FI-AR, FI-AP, Tesorería).
• Excel avanzado
• Power BI
• Conocimientos contables (PGC e IFRS)
• IFRS 16
• Cash pooling

• Competencias

• Trabajo en equipo
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Organización y multitarea.
• Resolución de incidencias.
• Proactividad y autonomía.
• Practicidad
• Capacidad de trabajo en equipo
• Comunicación e influencia
• Trabajo en entorno multinacional.

• Idiomas

-Inglés fluido

-Español nativo