Payroll & HR Coordinator

Pernod Ricard
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Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month ago

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Esta persona dará soporte al Responsable de Compensación y Beneficios, gestionando convenios y políticas de compensación y beneficios, incluyendo el proceso de administración, proceso de nóminas y contabilidad de todos los empleados de la Compañía.

Principales funciones y responsabilidades:

  • Elaboración completa de nóminas y seguros sociales (SILTRA).
  • Presentación de impuestos y realización de gestiones con Hacienda.
  • Generación y envío de ficheros de transferencia para el pago de nómina.
  • Confección y gestión del fichero contable de nómina.
  • Tramitación de contratos, altas, bajas y variaciones en Seguridad Social a través de Sistema RED.
  • Gestión de incapacidades temporales, pagos directos, coordinación con la Mutua y comunicación de accidentes de trabajo mediante Sistema DELTA.
  • Aplicación actualizada de la legislación laboral vigente y seguimiento de cambios normativos y convenios colectivos.
  • Gestión de elecciones sindicales.
  • Preparación y soporte en inspecciones de AEAT y de Trabajo.
  • Resolución de consultas y trámites ante organismos oficiales.
  • Gestión de trámites y gestiones migratorias (visados, permisos, renovaciones).
  • Tramitación y gestión de beneficios sociales: planes de pensiones, seguros (vida/médico), anticipos, etc.
  • Participación activa en proyectos del área de Compensación y Beneficios (Comp&Ben).
  • Gestión y control de campañas de incrementos salariales y bonus/variable a través de Workday.
  • Coordinación de trámites relacionados con seguridad social internacional, comunicaciones de desplazamientos y obligaciones fiscales del colectivo expatriado.
  • Actualización y mantenimiento del ERP corporativo (Workday).
  • Revisión y firma de CPD's (Documentos de Protección de Datos, según procedimiento).
  • Atención y resolución de consultas de empleados, asegurando un servicio cercano, ágil y orientado a la experiencia del empleado.
Perfil requerido:
  • Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos.
  • Experiencia de al menos dos años en funciones similares
  • Conocimiento de herramientas SILTRA, Sistema RED, DELT@, software de Nómina (Epsilon)...
  • Valorable conocimiento de Workday.
  • Inglés medio/alto.
  • Organización y planificación.
  • Orientación a cliente interno/externo.
  • Trabajo en equipo.
  • Conocimientos de software de nóminas y herramientas de organismos oficiales.
  • Conocimientos de la normativa, laboral, fiscal y de Relaciones Laborales.

Job Posting End Date:

2026-05-30

Target Hire Date:

2026-06-01

Target End Date:

Visa Sponsor

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