¿Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido? Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida.

En el Grupo Viajes El Corte Inglés ofrecemos experiencias adaptadas a cada cliente, operando con una visión internacional y abierta, con un profundo conocimiento de cada mercado y de cada una de nuestras líneas de negocio. Nuestra apuesta por la innovación y la tecnología nos permite centrarnos en lo que realmente importa: acompañar a cada cliente en su próxima experiencia. 

Si buscas un entorno dinámico, con impacto global y donde la innovación se combina con la pasión por los viajes y eventos, ¡Este es tu sitio! 

El proyecto que te espera.

Actualmente buscamos para nuestra oficina de Barcelona un/a MICE Administrative Assistant, cuya misión será brindar soporte administrativo y operativo al departamento especializado en MICE, dando apoyo en la gestión de eventos corporativos

Propuesta de valor del puesto

Incorporarte a nuestro equipo en Barcelona te permitirá desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, internacional y en constante crecimiento, donde trabajarás con diferentes tipologías de cliente y proyectos MICE de diversa complejidad.

Para este puesto es clave ser una persona con alta capacidad de adaptación, orientación al detalle y gusto por el trabajo estructurado, ya que apoyarás a diferentes equipos y proveedores en un sector que requiere agilidad y precisión.

Funciones principales y requisitos.

Formando parte del equipo de administración nacional, tus funciones serán:

• Gestión de prepagos: control, solicitud y seguimiento de anticipos y pagos a proveedores.

• Resolución de incidencias: identificación, análisis y solución de discrepancias administrativas, económicas o logísticas.

• Facturación: preparación, revisión y emisión de facturas vinculadas a proyectos MICE.

• Seguimiento de impagos: control de cobros, reclamación de pendientes y coordinación con el departamento financiero.

• Gestión documental: archivo, control y actualización de documentación operativa asociada a los eventos.

• Apoyo administrativo general al equipo MICE: preparación de listados, cuadros de control, reportes y verificaciones.

• Coordinación con proveedores para la confirmación de servicios y control administrativo asociado.

• Uso de Excel avanzado para seguimiento de costes, plantillas, reporting y análisis de datos administrativos.

Requisitos de las personas candidatas

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en agencias de viajes, sector MICE, eventos corporativos o turismo.

• Facilidad para el trato directo con diferentes tipos de cliente, especialmente corporativo.

• Dotes comerciales y proactividad para anticiparse a las necesidades del proyecto.

• Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para trabajar con múltiples interlocutores.

• Persona organizada, rigurosa y flexible ante cambios de última hora.

• Buen dominio de herramientas informáticas (Excel, CRM, PMS o herramientas de gestión).

• Se valorará positivamente el conocimiento de inglés u otros idiomas.

Te ofrecemos una variedad de beneficios sociales que contribuirán a tu bienestar.

- Descuentos exclusivos y opciones de financiación. 

- Seguro de vida. 

- Universidad Corporativa. 

- Formación continua para el desarrollo profesional. 

- Ayudas al estudio para hijos e hijas de empleados. 

- Servicio Médico propio. 

- Plan de retribución flexible.

Si te resulta interesante este puesto, te invitamos a que apliques, ya que tu experiencia podría ser muy valiosa para nosotros. En nuestra empresa todas las personas son bienvenidas.