Gestor Back Office

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Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 4 days agoPermanent
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Gestor Back Office

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¿Qué retos te proponemos?

Integrado/a en el área de Administración Financiera - Back Office, realizarás las tareas administrativas relativas a los subprocesos del Pedido al Cobro (Pedidos, Facturación y Cobros), en el mantenimiento de maestros, gestión Portal clientes, facturación y dar soporte o tramitar, las incidencias que se produzcan en la operativa diaria.

Tus funciones principales consistirán en:

    • Dar soporte en las tareas administrativas que se deriven del Proceso Pedido al Cobro (Pedidos - Facturación - Cobros): Grabación de notas de Cargo y Abono, archivo de documentación del proceso, envío de comunicados a clientes, soporte administrativo al departamento, entre otras.
    • Realización de tareas de mantenimiento de maestros de clientes de la Base de Datos en SAP R3 (Altas clientes, modificaciones, condiciones comerciales y fichas logísticas).
    • Realización de tareas de facturación (emisión de facturas, rectificación y revisión de los procesos de facturación diarios/mensuales.
    • Gestión e integración de mensajes EDI.
    • Realización del mantenimiento y gestión del Portal de clientes, así como la gestión/revisión de documentos creados por los clientes en el mismo.
    • Aplicar los procedimientos SAC que aseguran un nivel adecuado de servicio y calidad.
    • Colaborar en la implantación y definición de herramientas para la mejora del circuito de mantenimiento y gestión del maestro de clientes.

¿Qué es necesario para el desarrollo de esta posición?

Formación:

  • Formación: Licenciatura/Grado en Administración de Empresas, Económicas o similar o CFGS/FPII finalizado.

Experiencia:

  • Experiencia mínima previa de 2 años en tareas de atención al cliente o gestión administrativa de clientes.
  • Usuario avanzado entorno Office
  • Conocimientos consolidados en entorno SAP

Habilidades:

  • Alta capacidad de organización.
  • Buena capacidad de comunicación y atención al cliente.
  • Alta capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.

CONTRATACIÓN

  • Contrato indefinido
  • Jornada completa

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