La Posición

Asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de los procesos de compras, contratos y proveedores del área de Recursos Humanos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la integridad documental, la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, y la continuidad operativa de HR. Esta posición contribuye directamente a la eficiencia del área mediante el control presupuestal, el seguimiento proactivo a contratos y pagos, y el soporte en auditorías, fortaleciendo la transparencia, trazabilidad y gobernanza de los procesos de Recursos Humanos.

Tareas y Responsabilidades

• Elaborar, registrar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra del area de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta documentación y la adquisición oportuna de bienes y servicios.
• Dar seguimiento integral al proceso de pago a proveedores, verificando documentación fiscal, fechas de pago, liberaciones pendientes y resolución de incidencias, para asegurar la continuidad de los servicios contratados sin interrupciones.
• Coordinar la logística de entrega de bienes y servicios, asegurando que los proveedores cumplan con los tiempos, especificaciones y estándares establecidos.
• Dar soporte al COE (Centro de Excelencia) en el proceso de ALTA/BAJA de proveedores con el area de compras asi como en el seguimiento y vencimiento de contratos, monitoreando fechas clave, alertando a las áreas involucradas, gestionando renovaciones o cierres según corresponda.Garantizar que los contratos del area sean resguardados y actualizados en los sitemas oficiales de la organización.
• Realizar controles mensuales de gastos del area de HR con los COES y HR GBS(Centro de Servicios).
• Asegurar la provision del area de HR.

Requisitos

Excluyentes

• +2 años en areas de Administracion de personal o Payroll.
• Gestión/ administración de documentos.
• Análisis y gestión de datos.
• Manejo Intermedio de Office (Excel intermedio: Pivot, VLOOKUP y funciones similares).
• Inglés: Nivel B2.