Técnico/a de Gestión Documental Senior
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ACCIONA, en su línea de negocio de Industrial, precisa incorporar un Técnico/a de Gestión Documental Senior para el proyecto SP1 GUADALAJARA 1 & SP2 GUADALAJARA 2, en sus oficinas en Guadalajara.Descripción del puesto
La persona seleccionada será responsable de coordinar la gestión documental en obra, garantizando que el proyecto cumpla con los procedimientos de control documental de la compañía y que toda la información esté correctamente estructurada, actualizada y distribuida.
Asimismo, se coordinará con el responsable del Departamento de Gestión Documental en la Oficina Central para asegurar que todas las comunicaciones y documentos estén debidamente organizados y gestionados.
Principales responsabilidades:
Garantizar el cumplimiento de los estándares del Sistema de Gestión de Calidad y de los requisitos específicos del proyecto.
Garantizar que todos los documentos estén codificados y numerados siguiendo los procedimientos establecidos.
Amplio manejo en el uso de Sistemas de Gestión Documental.
Garantizar que la información del proyecto sea precisa y esté actualizada en el Sistema de Gestión Documental.
Gestión de las comunicaciones en el proyecto.
Organización y control de la documentación generada durante el proyecto y por todas las partes involucradas.
Soporte funcional al resto de áreas del Proyecto.
Gestión de la documentación de Subcontratistas/suministradores (soporte, formación, etc.)
Asistencia a Reuniones de Lanzamiento
Estas funciones tendrán como objetivo final de garantizar que se cumplan con los estándares establecidos en Proyecto, con una orientación clara al Cliente, y con el Sistema de Gestión de Calidad de ACCIONA.
Requisitos del candidato
Requisitos del puesto:
Formación universitaria en Documentación.
Experiencia previa de al menos 5 años en control documental en proyectos industriales, de construcción o energía.
Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (preferiblemente Documentum - D2 y SharePoint).
Manejo de herramientas ofimáticas (MS Office, Excel, etc.).
Nivel intermedio/alto de inglés (B2).
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
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