Especialista Administrativo
Especialista Administrativo
Original Advert
¡HOLA!
¿Estás listo para sumarte a la aventura?. Empieza a leer.
🚀 ¿Quiénes somos?
Somos Ucademy, una startup edtech que está cambiando la forma en la que las personas aprenden y acceden a oportunidades reales.
No somos una empresa tradicional.
👉 Somos un equipo ambicioso, rápido y muy enfocado en impacto
👉 Construimos mientras corremos
👉 Y estamos obsesionados con hacer que las cosas pasen
Aquí no vienes solo a ejecutar.
Vienes a construir, proponer y dejar huella.
🚀 ¿Qué estamos buscando?
Buscamos a una persona que disfrute poniendo orden donde hay caos.
Alguien extremadamente organizado/a, metódico/a y con obsesión por el detalle, que pueda trabajar con rigor incluso en tareas repetitivas, sin perder calidad.
Pero no es solo ejecución:
Necesitamos a alguien proactivo/a, que detecte problemas antes de que exploten y que no espere a que le digan qué hacer.
👉 Este rol es clave para que la operativa funcione.
Encajarás muy bien si:
Eres resolutivo/a y te gusta desbloquear situaciones
Te manejas bien en entornos donde no todo está definido
Te sientes cómodo/a hablando con proveedores y equipos internos
Disfrutas mejorando procesos y haciendo que todo fluya mejor
🧠 Qué buscamos en ti
+3 años de experiencia en roles administrativos similares
Experiencia gestionando:
Facturación
Cobros
Relación con proveedores
Buen manejo de Excel / Google Sheets
Conocimientos financieros básicos
Experiencia con bancos y conciliaciones simples
✨ Plus si además:
Has trabajado en startups o entornos de rápido crecimiento
Has creado o mejorado procesos desde cero
Tienes contacto con herramientas de automatización
🎯 Tu impacto en el rol
Primeros meses
Entender cómo funciona todo el sistema actual
Identificar puntos críticos
Empezar a gestionar tareas recurrentes de forma autónoma
Reducir errores básicos
A medio plazo
Tener el área administrativa bajo control
Estructurar procesos
Reducir dependencia de otras personas
Proponer mejoras más profundas
A largo plazo
Aportar visibilidad al negocio con datos
Convertirte en una pieza clave para la estabilidad operativa
Reducir el "ruido" y hacer que todo sea más predecible
📊 Cómo mediremos tu impacto
Nº de incidencias administrativas
Tiempo de resolución
Cumplimiento de pagos a proveedores
Nivel de orden y trazabilidad documental
Y uno MUY importante:
👉 Tu capacidad para reducir el caos operativo
🗓️ Tu día a día
Será bastante dinámico (y real):
Revisión de tesorería (bancos, cobros, pagos)
Emisión y gestión de facturas
Seguimiento de cobros + reclamaciones
Coordinación con proveedores
Gestión de pagos e incidencias
Trámites administrativos y documentación
Soporte al equipo
💥 Básicamente:
estarás apagando fuegos... y evitando que aparezcan nuevos
⚙️ Proyectos en los que estarás
Optimización del proceso de facturación
Mejora del circuito de cobros (menos morosidad)
Estandarización de relación con proveedores
Implementación/mejora de herramientas (ERP, documentación)
Digitalización y organización de la información
Creación de reportes básicos para dar visibilidad al negocio
💸 Qué ofrecemos
Salario: 28K
28 días de vacaciones 🌴
Retribución flexible
Seguro médico privado
Programa de bienestar (acceso a actividades, deporte, etc.)
Además:
Un entorno donde vas a aprender más en 6 meses que en 2 años en otro sitio
Impacto real desde el día 1
Libertad para proponer y construir
Equipo joven, ambicioso y con muy buena energía
Cultura de ownership total (esto es tuyo)
🌱 Por qué este rol es clave
Porque sin esto... nada escala.
Este rol no es solo administrativo.
Es la base para que el negocio funcione con orden, control y previsibilidad.
¡Te queremos conocer!
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