Temporing is selecting an Accounts Receivable specialist for an important international hotel located in Barcelona.

Functions:

• Generate and send invoices to clients and maintain updated sales records.

• Collections management: record payments received, reconcile cards and transfers, apply collections to the corresponding invoices, and monitor outstanding balances.

• Follow-up on overdue accounts: periodically review pending accounts, send payment reminders, and manage claims and disputes related to invoices.

• Account reconciliation: compare internal records with payments received, resolve differences or discrepancies, and ensure the accuracy of client balances.

• Aging Report analysis: classify accounts receivable and identify delinquency risks.

• Credit risk management: review client credit limits and collaborate with sales and finance.

• Provisions and bad debts.

• Financial reports.

Requirements:

• 2-3 years of previous experience in Accounts Receivable, preferably in hotels or hospitality sector companies.

• Knowledge of bank reconciliations, invoicing, and collections management.

• Intermediate/advanced level of Excel.

• Experience with accounting ERPs and, ideally, hotel PMS (Opera, Oracle OPERA Cloud, Protel, etc.).

• High level of Catalan and upper-intermediate level of English, especially for managing international clients and agencies.

• Organized, analytical, and detail-oriented person, with the ability to manage priorities and meet deadlines.

On offer:

• Stable position.

• Full-time schedule from Monday to Friday, 9 am to 5 pm.

• Salary: €28,000 gross per year.

• Joining an international company in constant growth.

• After joining the staff: subsidized cafeteria and exclusive discounts inside and outside the company.

How to Apply for the position?

If you meet the requirements and are interested in the position, send your CV
and respond to the survey.
And you, do you have the Temporing attitude?

Desde Temporing seleccionamos un/a Accounts Receivable para importante hotel internacional ubicado en Barcelona.

Funciones:

• Generar y enviar facturas a los clientes y mantener los registros actualizados de las ventas.

• Gestión de cobros: registrar los pagos recibidos., conciliación tarjetas y transferencias, aplicar los cobros a las facturas correspondientes y monitorear saldos pendientes.

• Seguimiento de cuentas vencidas: revisar periódicamente las cuentas pendientes, enviar recordatorios de pago y gestionar reclamaciones y disputas relacionadas con facturas.

• Conciliación de cuentas: comparar los registros internos con los pagos recibidos, resolver diferencias o discrepancias y garantizar la exactitud de los saldos de clientes.

• Análisis de antigüedad de saldos (Aging Report): clasificar las cuentas por cobrar e identificar riesgos de morosidad.

• Gestión del riesgo de crédito: revisar límites de crédito de clientes y colaborar con ventas y finanzas.

• Provisiones y cuentas incobrables.

• Reportes financieros.

Requisitos:

• Experiencia previa de 2-3 años en Accounts Receivable, preferiblemente en hoteles o empresas del sector hospitality.

• Conocimientos de conciliaciones bancarias, facturación y gestión de cobros.

• Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado.

• Experiencia con ERP contables y, valorable, PMS hoteleros (Opera, Oracle OPERA Cloud, Protel, etc.).

• Catalán alto y nivel de inglés intermedio-alto, especialmente para la gestión de clientes y agencias internacionales.

• Persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos.

Se ofrece:

• Puesto estable.

• Jornada completa de lunes a viernes de 9 a 17 h.

• Salario: 28.000 € brutos anuales.

• Incorporación a una empresa internacional en constante crecimiento.

• Tras la incorporación a plantilla: comedor subvencionado y descuentos exclusivos dentro y fuera de la compañía.

¿Cómo Aplicar al puesto?

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en la posición, envía tu c.v.
y responde a la encuesta.
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