Office Administrative Assistant (Sustitución Maternidad) - Barcelona

SDG Group
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Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month ago

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En SDG Group, firma de consultoría global especializada en Data & Analytics, buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes dotes comunicativas para unirse a nuestro equipo de soporte en las oficinas de Barcelona.

Es una oportunidad ideal para compaginar con estudios u otros proyectos, formando parte de un equipo que valora la excelencia en el trato y servicio.

Detalles del Puesto

  • Ubicación: 100% presencial en nuestras oficinas de Barcelona (Av. Diagonal, 427 Bis).

  • Tipo de contrato: Sustitución por baja de maternidad.

  • Jornada: Media jornada (12 horas semanales).

  • Horario: Martes, miércoles y jueves, de 09:00h a 13:00h.

Tus Funciones Principales

Como primer punto de contacto en nuestra oficina, tus responsabilidades se dividirán en dos áreas clave:

1. Front Office & Atención al Cliente
  • Gestión de Centralita: Filtrado y transferencia profesional de llamadas entrantes.

  • Atención Presencial: Recepción y acogida de visitas (clientes, candidatos y proveedores).

  • Gestión de Espacios: Supervisión del orden en las zonas comunes y coordinación del mantenimiento o limpieza si fuera necesario.

  • Control de Accesos: Gestión de reservas de salas y administración del sistema de acceso (huellas/credenciales).

2. Logística y Soporte Operativo
  • Suministros: Gestión del flujo de materiales y suministros de oficina.

  • Mensajería: Control de cartería, gestión de valija y coordinación de envíos/recepción de paquetería nacional e internacional.

  • Inventario: Seguimiento y control de stock de materiales.

  • Onboarding: Soporte en el proceso de bienvenida, preparando el material necesario para las nuevas incorporaciones del equipo.

¿Qué buscamos en ti?

  • Experiencia previa en recepción, atención al cliente y/o tareas administrativas.

  • Excelentes capacidades de comunicación.

  • Persona resolutiva, con atención al detalle y capacidad para autogestionarse.

  • Dominio de Castellano y Catalán. Se valorará positivamente un buen nivel de Inglés dado el entorno internacional de la compañía.

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