Geschäftsführung Assistenz (w/m/d) Teilzeit
Geschäftsführung Assistenz (w/m/d) Teilzeit
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What You Can Expect:
- In dieser verantwortungsvollen Teilzeitfunktion unterstützt Du unser Team in Hildesheim im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
- Die Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Aufbereitung von Unterlagen sowie eine strukturierte Ablage liegen in Deinem Aufgabenfeld.
- Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner stellst Du einen professionellen und verlässlichen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei der Nachverfolgung offener Punkte.
- Das Erkennen organisatorischer Optimierungsmöglichkeiten und das Einbringen eigener Ideen zur Effizienzsteigerung runden Dein Profil ab.
What You Bring:
- Deine Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen - gerne im kaufmännischen Bereich oder der Logistik.
- Du überzeugst durch eine eigenständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke zeichnen Dich ebenso aus, wie Deine guten Kenntnisse im Bereich Word, Excel & PowerPoint.
- Du besitzt überdurchschnittliches Organisationstalent und hast Spaß daran, verschiedene Aufgabengebiete zu koordinieren.
- Ein ausgeprägtes Gespür für Flexibilität und Präzision - auch in zeitkritischen Situationen - runden Dein Profil ab.
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