En Rhenus Logistics, buscamos incorporar un/a Documentation Administrative para nuestra delegación de Madrid.
Su misión principal será asegurar la gestión eficiente de las operaciones de transporte terrestre, garantizando al mismo tiempo el control documental, la satisfacción del cliente y la optimización de los recursos.

Principales Responsabilidades

• Elaboración, control y archivo de documentación de transporte (CMR, albaranes, POD, facturación, etc.).
• Verificación y validación de la documentación de clientes y transportistas.
• Registro y actualización de datos en los sistemas internos (ERP, TMS y plataformas digitales de clientes).
• Coordinación con los departamentos de Customer Service, Facturación y Contabilidad para garantizar la trazabilidad documental.
• Apoyo en la preparación de reportes e informes de seguimiento operativo y administrativo.

Requisitos

• Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares dentro del sector logístico o de transporte.
• Conocimientos sólidos en gestión documental y operativa del transporte terrestre.
• Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión (ERP de transporte, Excel, etc.).
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, gestionando múltiples tareas con eficiencia y precisión.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
• Conocimiento actualizado de la normativa de transporte terrestre (horas de conducción, tacógrafo, documentación legal).
• Valorable nivel intermedio de inglés o francés.

RHENUS ROAD SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. Rhenus se esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.