Funciones básicas

Funciones transversales

1. Gestionar y coordinar actuaciones relacionadas con la operación y uso de los espacios de trabajo en los edificios de la compañía, en colaboración con las áreas y personas usuarias.
2. Utilizar y participar en la definición, propuesta e implantación de soluciones tecnológicas y sistemas corporativos asociados a las actividades del Departamento, para la planificación, seguimiento y control de actuaciones, espacios, costes e incidencias.
3. Elaborar informes de seguimiento y reporting interno sobre el estado de proyectos, mantenimiento, riesgos y planificación asociada.

Obras y adecuaciones

1. Realizar el seguimiento técnico de proyectos de obra, reforma y adecuación de espacios corporativos, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable y de los procedimientos internos.
2. Velar por la correcta aplicación del manual de arquitectura corporativa en los proyectos de implantación de espacios, mobiliario y elementos constructivos.
3. Participar en los procesos de contratación asociados a obras y adecuaciones, mediante la definición y revisión de especificaciones técnicas, proyectos y presupuestos.
4. Supervisar la ejecución de las obras, controlando plazos, calidad y costes, así como el cumplimiento de los requisitos de seguridad, salud y medioambiente.

Funciones básicas

Mantenimiento de edificios

1. Planificar y realizar el seguimiento de las actuaciones de mantenimiento preventivo, conductivo y correctivo de las instalaciones de los edificios.
2. Colaborar en la definición y desarrollo del plan anual de mantenimiento de edificios, priorizando actuaciones en función de criterios técnicos y operativos.
3. Gestionar técnicamente a las empresas proveedoras de mantenimiento, realizando el seguimiento técnico y económico de los servicios contratados.
4. Mantener actualizada la documentación técnica de los edificios e instalaciones, incluyendo planos, esquemas y certificados.
5. Participar en auditorías técnicas e inspecciones reglamentarias de las instalaciones, realizando el seguimiento de la subsanación de las deficiencias detectadas.
6. Colaborar en la implantación de actuaciones de eficiencia energética, sostenibilidad y optimización del consumo de recursos en los edificios.

Requisitos

Formación

• Titulación universitaria o de grado superior en Ingeniería, Arquitectura Técnica, Edificación, Instalaciones, Ingeniería Industrial o formaciones afines.
• Formación complementaria en gestión de mantenimiento, gestión de proyectos, workplace / entornos de trabajo, PRL o sostenibilidad será valorable.

Experiencia

• Experiencia mínima en las funciones descritas de 8 años.
• Experiencia previa en gestión técnica de edificios, mantenimiento de instalaciones y/o ejecución y seguimiento de obras y adecuaciones de espacios.
• Experiencia en entornos corporativos complejos, compañías de gran tamaño o gestión de múltiples centros.
• Experiencia en la gestión y coordinación de proveedores externos y en el seguimiento técnico‑económico de contratos de servicios.
• Participación en proyectos de implantación de mejoras, eficiencia energética, sostenibilidad o modernización de espacios de trabajo, valorable.

Conocimientos técnicos

• Conocimientos en instalaciones de edificios (eléctricas, climatización, protección contra incendios, etc.) y en modelos de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Conocimiento de normativa técnica y reglamentaria aplicable a edificios, así como de criterios de seguridad, salud y medioambiente.
• Manejo de herramientas tecnológicas de gestión (GMAO, herramientas de planificación, seguimiento de costes, reporting o sistemas corporativos equivalentes).
• Conocimientos básicos en gestión de espacios de trabajo y criterios de diseño funcional de entornos corporativos.

Capacidades y competencias

• Capacidad de planificación, organización y seguimiento de actuaciones técnicas con visión global.
• Habilidad para el trabajo transversal y la coordinación con diferentes áreas, usuarios y proveedores.
• Capacidad de análisis y resolución de incidencias técnicas, con orientación a la mejora continua.
• Clara orientación al cliente interno y capacidad de interlocución con perfiles diversos.
• Capacidad de elaboración de informes, reporting y comunicación técnica clara y estructurada.
• Interés y predisposición hacia la innovación, la mejora de procesos y la incorporación de soluciones tecnológicas aplicadas al ámbito del puesto.