UBICACIÓN.- Majadahonda

Su misión será la gestión técnica de los Inmuebles de la RED de Oficinas y otros Inmuebles del Grupo y los Proyectos de Apertura/ /Implantación/reforma así como los Servicios asociados a los Inmuebles propiedad del Grupo o en alquiler, desde el Área Corporativa de Inmuebles y Medios en Mapfre. Dependerá de la Jefa de Medios - Departamento Red de Oficinas y Otros inmuebles de Mapfre.

FUNCIONES

Entre otras, a modo ilustrativo pero no limitativo:

• Gestión Técnica

o Gestión Técnica de equipos externos para desarrollos de Proyectos y Dirección de Obra de Oficinas a pie de calle Multipunto y su seguimiento del día a día.

o Supervisión técnica de las instalaciones e infraestructuras de los inmuebles enfocada a tener alta disponibilidad y eficiencia con apoyo de empresa de mantenimiento.

o Supervisión de los Servicios asociados contratados de acuerdo a los SLA para asegurar el correcto mantenimiento de las instalaciones.

o Coordinador y liderazgo de proyectos de renovación, mejora o transformación de espacios e instalaciones del inmueble y apertura/seguimiento de incidencias.

o Asistirá a reuniones de trabajo, y prestará apoyo en la realización de actas, actualizaciones de planes de trabajo, envío de informes, etc.

o Realizará las gestiones administrativas referidas a cambios en las instalaciones de los centros que quedarán documentadas y comunicadas según lo establecido.

o Realizará labores de atención a los clientes internos y externos de los Centros (resolución de peticiones y colaboración en las tareas derivadas de las citadas solicitudes, etc.).

o Aplicación de las políticas internas y Planes Corporativos dentro del ámbito de actuación y alineado con la Estrategia del Grupo

• Gestión económica

o Desarrollo y consecución del CAPEX y OPEX de los inmuebles y/o Proyectos.

o Control económico de los Proyectos

o Consecución de pedidos en SAP/ARIBA.

• Gestión documental

o Documentación de inmuebles tanto económica, técnica y administrativa.

o Colaboración con las Auditorías internas/externas en la entrega y explicación de la documentación técnica asociada a inmuebles.

• Gestión PRL

o Consecución/v igilancia de la documentación para cumplimiento normativo.

o El servicio de Coordinación SS será a cargo de un consultor externo si bien su supervisión estará dentro de las tareas del puesto.

CAPACITACION ACADEMICA

Deberá contar con formación académica mínima, en el ámbito de ingeniería, arquitectura o ciencias, de:

o Diplomatura técnica o equivalente.

HABILIDADES

• Autonomía (teniendo como meta lograr los objetivos del equipo).

• Proactividad.

• Gestión y organización de tareas y equipos multidisciplinares.

• Capacidad analítica para elaborar Informes de situación y acciones.

• Comprometido con la calidad en el trabajo y la satisfacción del cliente.

IDIOMAS

• Se requiere Ingles (nivel mínimo B2)

EXPERIENCIA PROFESIONAL PREVIA

Se valorará experiencia profesional:

• En puesto similar (mínimo 10 años)

• Se valorará conocimiento de Gestión de Proyectos de RED de Oficinas Multipunto.

• Formación y experiencia en Project / Construction / Facility Management.