En Dia España queremos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestra Delegación de Antequera (Málaga).

Sus funciones serán:

• Realizar la auditoría y el control de caja fuerte presencial en la red de tiendas.

• Realizar la auditoría y el control de los libros de caja en la red de tiendas.

• Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales anti-pérdida existentes en la red de tiendas.

• Realizar el checklist de los puntos supervisados en la red de tiendas.

• Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,...).

• Informar a la estructura de los incumplimientos detectados para que se puedan corregir y así, cumplir los procedimientos establecidos.

• Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a Pérdida desconocida.

• Auditorías de camión.

• Auditorías sorpresivas en tienda (cierres, aperturas, ... ).

Administrativo/a de Flujo de Mercancías:

• Control de Rectificaciones y Devoluciones de Red de Tiendas

• Control de Cesiones de Red de Tiendas

• Control de Géneros Directos de Red de Tiendas

• Interlocución directa con el departamento de Mercancías y Logística para control y seguimiento de Mercancías a tienda

• Control de la mercancía facturada a tienda y entregada. Control de pedidos en tránsito

• Seguimiento y control de autoconsumos

• Seguimiento y supervisión de los stocks exagerados de tiendas

• Control de ventas de tiendas

• Seguimiento de la mercancía facturada por código varios y precios especiales

• Realizar Correcto Cierre Contable Mensual

Administrativo/a de Flujo Financiero:

• Gestión de efectivo de Red de tiendas COCO

• Detección y Anticipación de anomalías de cobros en Red de Tienda

• Planificación y Calendarización de Recogidas de Empresas de TT.BB según zona Regional

• Detección de Importes Faltantes / Sobrantes

• Control de Billetes Falsos Recibidos en tienda

• Cuadre diario de ventas y cierre mensual

• Controlar e informar de las diferencias de ingreso en banco / TTFF.

• Control y seguimiento de procesos de caja. Teclas especiales

• Seguimiento de las diferencias por cajero

• Gestión de Siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros

• Control de Libros de Caja Red de Tiendas COCO

Administrativo/a Material Auxiliar:

• Tramitación y Envío de Material Auxiliar incluido Uniformidad a la red de tiendas de la Delegación, así como Almacén Regional.

• Recepción y Reparto de Valija de la Delegación entre los distintos departamentos.

• Control y Supervisión de las distintas herramientas puestas a disposición en la Delegación para los/as empleados/as ( Vending, Salas de Reuniones, etc..).

• Reservas de viajes a través de Aplicación concertada con Agencia de Viajes.

• Envío de notificaciones ordinarias y Burofax.

• Gestión de Maquinaria ( Apiladores y Transpaletas ) Red de Tiendas.

• Gestión de la centralita

Administrativo/a Gestor/a de Inventarios:

• Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias y franquicias.

• Planificar y calendarizar los inventarios del almacén regional (posible colaboración con otros almacenes territoriales).

• Controlar los movimientos CET y realizar su correspondiente validación.

• Supervisar, junto con el/a Responsable de Pérdida Desconocida, el control de los equipos de inventarios.

• Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas.

• Elaborar los correspondientes informes sobre la pérdida desconocida (resultados obtenidos, causas y alternativas de actuación propuestas).

• Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario

• Detectar mejoras para la optimización de los inventarios

• Apoyo y formación a los/as Jefes/as de Zona, para la realización de los preconteos de tienda.

Además de lo indicado, desempeñará otras tareas extraordinarias y ocasionales, cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.

Requisitos:

Formación deseable: FP (administración)

Experiencia deseable : Experiencia mínima de 1 año en puesto /funciones similares dentro o fuera de la compañía, preferiblemente en sector retail

Conocimientos herramientas informáticas:

OFFICE (Nivel alto)

HERRAMIENTAS GOOGLE (Nivel alto)

HRACCESS (nivel alto)

¿Qué podemos ofrecerte?

• Contrato para cubrir una INTERINIDAD a jornada completa.

• Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.

• Descuento en tus compras Dia.

• Acceso a nuestra plataforma formativa.

• Buen ambiente de trabajo.

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.